Créer une application d’entreprise, est-ce nécessaire ?

La communication interne est un élément indispensable pour garantir une cohésion d’équipe et une implication des collaborateurs dans une entreprise. Grâce à la numérisation, développer une application d’entreprise interne est devenu une étape clé pour assurer la productivité et travailler dans les meilleures conditions possibles.

Pourquoi créer une application d’entreprise ?

Qu’est-ce qu’une application d’entreprise ?

Une application mobile d’entreprise est une solution développée pour vos collaborateurs dans le but de rendre la communication interne, les outils internes et les informations accessibles plus facilement. Grâce à elle, vous pourrez augmenter la productivité de vos collaborateurs, gérer vos données efficacement et optimiser vos processus. 

À l’origine, les entreprises créaient des sites intranet pour leur employés. C’est avec l’émergence des smartphones, elles ont dû s'adapter et commencer à concevoir des applications et des sites au format mobile.

Les avantages pour vos collaborateurs

Vos collaborateurs étant familier avec ce type d’interface digitale, voici les avantages d’une application d’entreprise pour vos collaborateurs : 

➡️ Accès facile à la plateforme d’entreprise

➡️ Améliore la communication avec ses collègues

➡️ Optimise l’engagement 

➡️ Connecte l’ensemble des collaborateurs et équipes ensembles

➡️ Suivi en temps réel de ses rendez-vous, ses dossiers ou les informations de l’entreprise

Les bénéfices pour votre entreprise

En créant une application d’entreprise, vous disposerez d’un outil sur-mesure pour vos besoins et de nombreux avantages : 

Optimisation de l’expérience utilisateur

Une application mobile offre une meilleure expérience utilisateur pour vos collaborateurs qu’un intranet. En effet, la navigation sur une application est plus facile qu’un site web sur mobile. L’accès aux informations est donc plus adapté, simple, accessible et ergonomique.

Amélioration de l’image de votre entreprise

Développer une application renforce l’image de votre entreprise. Elle renvoie l’image d’une société innovante, à l’écoute et évolutive, qui s’adapte selon les évolutions et les habitudes de consommation de vos collaborateurs. 

Une application d’entreprise se doit d’être accessible. Elle permet à tous les membres de votre entreprise d'accéder aux mêmes outils dans les mêmes conditions.

L’accès aux informations facilité

Une application d’entreprise permet d’assurer l’accès à l’information de tous vos collaborateurs. surtout si certains sont en déplacement, en télétravail ou si vous disposez de plusieurs antennes. Accessible sur un smartphone, vos employés disposent d’un accès permanent et instantané à toutes les informations et actualités publiées par votre entreprise. De même pour les informations plus urgentes, vous pourrez alerter tous vos collaborateurs via des notifications. 

Elle permet à tous les membres de votre entreprise d'accéder aux mêmes outils dans les mêmes conditions.

Développement de la communication ascendante

La communication ascendante désigne le fait de remonter les idées et informations depuis les employés vers le haut de la hiérarchie. Avec une application d’entreprise, le partage des suggestions et des opinions de vos collaborateurs sera développé et porteur d’évolution et de cohésion entre les différentes équipes.

Favorisation des échanges

Le développement d’une application d’entreprise offre la possibilité d’améliorer la qualité et la diversité des échanges au sein des différents services. Avec les outils incluent dans votre interface comme une messagerie ou une newsletter, la communication entre les différents services sera facilitée. 

Facilitation des intégrations

Cette application est un bon moyen de faire l’onboarding des nouveaux arrivants. Grâce à elle, ils pourront rapidement s’immerger dans la culture et les valeurs de l’entreprise. Ils trouveront également toutes les réponses à leurs questions et les informations nécessaires.

Quelles fonctionnalités sont indispensables à votre application d’entreprise ?

Une plateforme personnalisable

Votre application mobile doit être à 100% personnalisable afin de refléter votre image de marque. Ajoutez-y votre logo, vos couleurs et tout ce qui compose votre charte graphique pour être reconnaissable sur tous vos canaux par vos collaborateurs. Cela fortifie le sentiment d’appartenance et augmentera l’utilisation de votre application.

Disponible sur iOS et Android

Afin que votre application soit disponible pour tous vos collaborateurs, assurez-vous de faire une version pour iOS et une pour Android. C’est une façon efficace de permettre à vos employés d’utiliser leurs propres appareils.

Une fonction chat

Cette fonctionnalité est très importante pour les collaborateurs pour différentes raisons : 

➡️ Possibilité de relire les conversations et de trouver les points importants

➡️ Partage d’informations facile, rapide et efficace

➡️ Facilité de s’y connecter toute la journée

➡️ Sécurité des échanges en interne d’informations sensibles ou confidentielles

Le partage de contenus

Grâce à la possibilité de mettre en ligne toutes les informations pertinentes pour l’entreprise sur une seule et même plateforme, tous les collaborateurs ont le même niveau de renseignements. Cette fonctionnalité est importante pour les membres d’une même équipe travaillant ensemble sur des projets. Cela leur permet d’être plus productif et efficace. 

Une fonction messagerie

Les membres d’une même équipe ou d’une même entreprise sont amenés à communiquer ensemble tout au long de la journée. Mais il n’est pas toujours nécessaire de planifier une réunion. Que ce soit avec le télétravail ou pour communiquer entre différents bureaux de votre entreprise, la messagerie instantanée est un moyen de transférer rapidement des renseignements.

Les actualités de votre entreprise

Il est primordial pour une application interne de comporter les actualités de votre entreprise à destination de vos collaborateurs. À la fois simple et facile d’accès, les employés doivent pouvoir tout connaître.

Des notifications

Votre application d’entreprise est le canal principal pour informer vos collaborateurs de certains éléments. Vous devez alors intégrer un système de notifications pour : 

➡️ Annoncer un événement ou une fête spécial 

➡️ Encourager vos collaborateurs sur leur projet

➡️ Informer des derniers résultats d’enquête interne 

➡️ Avertir en cas de problèmes qui pourraient affecter leur travail

Les contacts de vos collaborateurs

Vos collaborateurs doivent pouvoir contacter leurs collègues à tout moment. Mais il peut être possible qu’ils ne sachent pas à qui s’adresser. Vous pouvez alors ajouter à votre application un annuaire de votre entreprise. Cela permettra de faciliter la recherche de coordonnées. Cet annuaire doit être facile à utiliser, indiquez chaque nom, les départements, des compétences spécifiques et une photo.

Des modules de formation

Dans le cas où votre entreprise proposerait des formations en ligne en interne, elles pourraient être intégrées à votre application via des vidéos, des documents, des livres blancs... C’est une manière de stimuler l’engagement de vos salariés et de les former. Proposez une inscription directe avec un suivi de leur évolution.

Une barre de recherche

Trouver une information est un travail de dur labeur et qui peut prendre beaucoup de temps. Afin d’éviter cette perte de temps (et une certaine frustration), intégrez une barre de recherche dans votre application. Elle permettra à vos collaborateurs de trouver des informations facilement mais aussi des fichiers par exemple.

Possibilité d’être multilingue

Pour les entreprises de taille internationale, il est important que chaque collaborateur ait accès aux mêmes informations dans sa langue maternelle. Pour assurer ce même niveau de renseignements, proposez un intranet dans plusieurs langues. 

Un calendrier

Lors de la réalisation d’un projet, un calendrier partagé peut être utile à toute une équipe. En quelques clics, vos collaborateurs auront accès à cet espace partagé et aux deadlines à respecter. Cela leur permettra d’organiser au mieux leurs tâches quotidiennes et de suivre en temps réel l’évolution d’un projet.

Une FAQ

Cette fonctionnalité apportera un gain de temps à votre service des ressources humaines. En effet, en insérant une FAQ dans votre application, le temps passé à répondre aux questions récurrentes des employés sera dédié à d’autres tâches. Car si un collaborateur se pose une question sur le fonctionnement de votre entreprise, il est probable qu’il ne soit pas le seul. Grâce à une FAQ, les informations seront accessibles en quelques clics par tout le monde et à tout moment. 

Votre solution sur-mesure pour votre application d’entreprise

Afin de développer une application interne qui soit adaptée à 100% à votre entreprise et à vos besoins, optez pour une solution sur-mesure. Celle-ci vous apportera de nombreux avantages : 

➡️ Une interface évolutive 

Votre application doit s’adapter à l’évolution de votre entreprise et aux besoins arrivant en cours de route. Le but est que vous atteignez vos objectifs dans les meilleures conditions grâce à cette interface. 

➡️ Un accompagnement personnalisé  

Dans le processus de création de votre application, un accompagnement sera nécessaire de l’idée à la réalisation finale afin d’avoir une interface qui correspondent entièrement à votre entreprise. En confiant cette mission à des professionnels du développement, bénéficiez d’un accompagnement dans toutes les étapes de la conception. 

➡️ Des fonctionnalités adaptées à vos besoins 

Dans les fonctionnalités citées ci-dessus, identifiez celles qui sont primordiales au bon fonctionnement de votre application d’entreprise. Cela vous permettra de répondre au mieux aux besoins de vos employés. 

Vous avez un projet d’application pour votre entreprise ? Présentez votre idée à notre équipe d'experts qui vous accompagnera dans sa création.