Comment Kwantic a doté la SEML Route des Lasers d'un espace locataire de réservation et de contrôle d'accès
SEML Route des Lasers
Foncière publique · Au cœur de la filière laser & photonique
Entreprise publique locale et foncière immobilière, la SEML Route des Lasers accompagne les entreprises technologiques et scientifiques de Nouvelle-Aquitaine, de la conception des bâtiments à leur exploitation. Née du programme « Route des Lasers » adossé au Laser Mégajoule (CEA), Société à Mission, elle pilote 5 parcs technologiques, 28 bâtiments et 71 900 m², au service de 91 entreprises et 1 655 emplois.
Équipe mobilisée
1. Leur histoire
Peu de clients incarnent aussi bien l'excellence technologique. La SEML Route des Lasers est une entreprise publique locale née en 2004 du programme « Route des Lasers », lancé par l'État et les collectivités pour valoriser les retombées du Laser Mégajoule — l'un des lasers les plus énergétiques au monde, exploité par le CEA pour la défense et la recherche. Devenue Société à Mission et présidée par le président de la Région Nouvelle-Aquitaine, elle est aujourd'hui la foncière de référence des filières technologiques et scientifiques du territoire.
Concrètement, c'est un patrimoine d'exception : 5 parcs technologiques, 28 bâtiments, 71 900 m² de surface, qui accueillent 91 entreprises locataires et 1 655 emplois. Une foncière résolument innovante et durable, qui pilote son patrimoine avec jumeau numérique, maintenance prédictive et énergies renouvelables.
2. Les objectifs
- Doter les entreprises locataires d'un espace dédié pour réserver les services des parcs.
- Permettre la réservation de salles de réunion par créneaux horaires.
- Permettre la réservation de places de parking couplée à un contrôle d'accès.
- Centraliser et simplifier la gestion de ces ressources partagées pour la SEML.
3. Analyse et stratégie
Gérer un patrimoine multi-parcs accueillant des dizaines d'entreprises et plus de 1 600 collaborateurs, c'est administrer au quotidien des ressources partagées — salles de réunion, places de parking — dont l'allocation manuelle devient vite une source de friction. Pour une foncière qui se veut à la pointe (jumeau numérique, maintenance prédictive, démarche RSE de Société à Mission), le digital devait prolonger naturellement la qualité d'usage offerte aux occupants.
La stratégie : concevoir un espace locataire sécurisé, doté d'un moteur de réservation par créneaux pour les salles et d'une gestion des places de parking couplée à un contrôle d'accès, avec une administration fine des droits par entreprise et par utilisateur. Le tout intégré au site corporate bilingue et à l'image d'excellence du lieu.
6. Les résultats
L'espace locataire fluidifie l'usage quotidien des parcs : les 91 entreprises et leurs collaborateurs réservent salles et places de parking en autonomie, avec un contrôle d'accès sécurisé — sans solliciter les équipes de la SEML. Côté foncière, la gestion des ressources partagées est centralisée et allégée, et la qualité de service offerte aux locataires s'en trouve renforcée.
Le résultat sert pleinement les objectifs visés : un applicatif métier sur-mesure (le moteur de réservation et de contrôle d'accès), des process internes simplifiés à l'échelle de tout un patrimoine, et un niveau de sécurité à la hauteur d'un site qui héberge des acteurs de la photonique, du laser et de la cybersécurité. Une expérience digitale digne, enfin, de ce que représente la Route des Lasers.